Новости

Типові порушення ведення військового обліку на підприємстві: що найчастіше виявляють у роботодавців

З початку повномасштабного вторгнення вимоги до ведення військового обліку на підприємствах істотно посилилися. Але практика перевірок з боку ТЦК показує, що навіть свідомі роботодавці часто припускаються типових помилок військовий облік на підприємстві. Часто — несвідомо, іноді — через брак оновленої інформації правила військового обліку. У цій статті розбираємо, які порушення фіксують найчастіше, що загрожує підприємству, відповідальність за порушення військового обліку та як цьому запобігти.
1. Формальне призначення відповідальний за військовий облік
На папері — наказ є. Фактично — відповідальна особа за військовий облік не знає про свої обов’язки або не володіє знаннями, як організувати військовий облік на підприємстві.
Чому це порушення:
• відповідальний за військовий облік має пройти навчання;
• відповідальний за військовий облік повинен мати доступ до даних, знати строки подання та форму списків;
• у перевірці інспектори ТЦК в першу чергу перевіряють компетентність цієї особи.
Рекомендація: не обмежуйтесь наказом — проведіть інструктаж, надайте методичку, зафіксуйте функцію в посадовій інструкції відповідального за військовий облік.
2. Несвоєчасне або взагалі відсутнє повідомлення ТЦК
Відповідно до законодавства, роботодавець зобов’язаний повідомляти ТЦК про прийом, звільнення або зміну даних військовозобов’язаних у встановлені законодавством терміни.
Типові порушення:
• повідомлення не надсилаються взагалі;
• повідомлення надсилаються з недотриманням встановлених термінів;
• відсутні копії направлених листів або електронних підтверджень.
3. Не перевіряються військово-облікові документи при прийомі на роботу
Роботодавець зобов’язаний при прийомі на роботу перевірити:
• приписне посвідчення (для призовників),
• військовий квиток (для військовозобов’язаних і резервістів).
• Тимчасове посвідчення 
• Витяг з Резерв +, який прирівнюється до паперового військово-облікового документу 
У разі нехтування цим етапом можливі наступні наслідки: 
До чого це призводить:
• працівник не включається у списки;
• облік військовозобов’язаних на підприємстві порушується з першого дня;
• роботодавець не виконує базових зобов’язань перед ТЦК і виникає відповідальність за порушення військового обліку.
4. Ігнорування військовий облік для жінок
З 2022 року жінки певних професій (медичних, фармацевтичних) зобов’язані стати на військовий облік. Але більшість роботодавців досі не включають їх до військових списків, журнал військового обліку.
Типова ситуація:
жінки працюють у критичних сферах (лабораторії, лікарні, логістика), але військовий облік для жінок не ведеться взагалі.
Наслідки: фіксується як порушення правила ведення військового обліку — незалежно від статі працівника.
5. Відсутність фіксації факту вручення повістки
Якщо ТЦК надсилає повістка для працівника через підприємство, роботодавець:
• має вручити її під підпис;
• повідомити ТЦК про результат (вручено / відмовився / не з’явився);
• зберігати підтвердження вручення.
Типова помилка: повістка передається «на словах» або не документується взагалі. У деяких випадках — свідомо ігнорується.
Ризик: підприємство може бути притягнуте до відповідальності за перешкоджання оповіщенню військовозобов’язаного.
Наслідки неналежного ведення військового обліку - накладання штрафу на посадових осіб від 34000 грн до 59 000 грн.(ст. 210 та 210-1 КУпАП).
Як уникнути типових помилок ведення військового обліку на підприємстві: короткий чек-лист для роботодавця
• Є відповідальний за військовий облік (із наказом і навчанням);
• Ведуться та оновлюються списки військовозобов’язаних на підприємстві;
• Повідомлення до ТЦК ( звірка з ТЦК) подаються вчасно ;
• Перевіряються військово-облікові документи при прийомі на роботу;
• Ведеться військовий облік для жінок, які підлягають військовий облік;
• Належно фіксується передача повісток;
• Є зворотній зв’язок із ТЦК, підтвердження отримання листів
Наслідки формального підходу до військовий облік — це не лише штраф за відсутність військового обліку на підприємстві. Це ризик втратити репутацію сумлінного роботодавця, стати об’єктом перевірка ТЦК. У той час, коли країна воює, від бізнесу очікують відповідальної, прозорої та дисциплінованої позиції військовий облік на підприємстві. Системна організація та дотримання правила військового обліку — не обтяжливий обов’язок, а показник зрілої правової культури підприємства. 
Команда АБЕА з радістю допоможе Вам налагодити системний підхід до ведення військового обліку на підприємстві, військовий облік на підприємстві з нуля та візьме на себе обов’язок організація військового обліку на підприємстві з дотриманням всіх законодавчих норм. 
З повагою, команда АБЕА